KYC ei juurikaan tunnu suurelta kustannukselta. Se on vain nopea henkilöllisyystarkastus, yritysrekisterihaku ja lomakkeen täyttäminen.
Mutta laske yhteen kaikki nuo minuutit jokaisen asiakkaan osalta koko vuoden ajalta. Luku kasvaa nopeasti suuremmaksi kuin luuletkaan.
Laskimme luvut esimerkin avulla.
Lähtökohtanamme on keskikokoinen tilitoimisto, jolla on:
Nämä luvut ovat arvioita. Yrityksesi luvut saattavat poiketa näistä, mutta laskelma toimii samalla tavalla.
Manuaalisessa KYC-prosessissa aika kuluu juuri tässä vaiheessa jokaisen uuden asiakkaan kohdalla:
Se tekee yhteensä kaksi tuntia asiakasta kohden. Kun uusia asiakkaita tulee 40 vuodessa, se tekee 80 tuntia.
KYC-menettely ei pääty asiakkaan rekisteröitymisen jälkeen. Asiakkaita on seurattava jatkuvasti.
Jos tarkastelet jokaista asiakasta kerran vuodessa ja käytät jokaiseen puoli tuntia, se tekee yhteensä 150 tuntia.
Sitten on vielä PEP- ja pakotetarkastukset. 300 asiakasta, joilla kullakin on neljä henkilöä , tarkoittaa 1 200 nimeä. Jos yhden nimen tarkastamiseen kuluu minuutti, yksi kierros vie 20 tuntia. Jos tarkastus tehdään neljännesvuosittain, se vie 80 tuntia vuodessa.
Eikä sekään riitä. Pakotelistoja päivitetään huomattavasti useammin kuin neljä kertaa vuodessa.
Yhteensä: 310 tuntia vuodessa.
Se vastaa yli kahta kuukautta kokopäiväistä työtä.
Kun sisäiset kustannukset ovat 800 NOK tunnilta, summaksi tulee 248 000 NOK vuodessa. Jos lasketaan sen sijaan menetettyä laskutettavaa aikaa 1 200 NOK tunnilta, summaksi tulee 372 000 NOK.
Mitä tiimisi voisi saada aikaan kahdella ylimääräisellä kuukaudella?
Työajat ovat vain osa kokonaiskuvaa.
Virheet ja puutteet. Manuaaliset prosessit jättävät aukkoja. Ohitettu haku, huomaamatta jäänyt omistajanvaihdos tai arvio, jota ei ole koskaan kirjattu muistiin.
Valvontatarkastukset. Tarkastuksen aikana sinun on pystyttävä dokumentoimaan tekemäsi toimet. Puutteellinen dokumentointi voi johtaa määräyksiin tai hallinnollisiin sakkoihin.
Asiakaskokemus. Uudet asiakkaat, joiden on lähetettävä passikuvansa sähköpostitse ja vastattava samoihin kysymyksiin useita kertoja, eivät saa parasta mahdollista alkua.
Maineeseen liittyvä riski. Kukaan ei halua olla se yritys, joka ei huomannut, että asiakasta käytettiin rahanpesuun.
Voit käyttää samaa kaavaa:
(uudet asiakkaat × asiakaskohtainen aika) + (asiakkaiden lukumäärä × vuosittaisen tarkastuksen kesto) + (nimien lukumäärä × hakukohtainen aika × hakukierrosten lukumäärä)
Kerro tämä tuntipalkallasi, niin saat arvion siitä, mitä manuaalinen KYC-prosessi maksaa sinulle tällä hetkellä.
ECIT KYC yhdistää asiakastunnistuksen, todellisen omistajan selvittämisen, riskiluokittelun, PEP- ja pakotetarkistukset sekä dokumentoinnin yhdelle alustalle. Kun asiakaskuntasi on 100-prosenttisesti seurannassa, sinun ei enää tarvitse suorittaa manuaalisia hakukierroksia, vaan näet nopeasti, mitkä asiakkaat vaativat jatkotoimia.
Tämä tarkoittaa, että manuaalisiin tarkastuksiin kuluu vähemmän aikaa ja jää enemmän aikaa työhön, joka todella tuottaa lisäarvoa asiakkaillesi.
Kuinka monta tuntia käytät tänään KYC-menettelyyn?
Ota meihin yhteyttä, niin järjestämme esittelyn ja käymme luvut yhdessä läpi.
Laskelma perustuu arvioihin, ja sen tulokset vaihtelevat yrityksittäin. Tämä artikkeli sisältää yleistä tietoa, eikä se ole oikeudellista neuvontaa.
.png)