KYC upplevs sällan som en stor kostnad. Det handlar bara om en snabb identitetskontroll, en sökning i företagsregistret och ett formulär som ska fyllas i.
Men räkna ihop alla dessa minuter, för varje kund, under ett helt år. Siffran blir snabbt större än du tror.
Vi har gjort en beräkning utifrån ett exempel.
Vår utgångspunkt är en medelstor revisionsbyrå med:
Dessa siffror är uppskattningar. Siffrorna för ditt företag kan skilja sig åt, men beräkningen fungerar på samma sätt.
Vid manuell KYC-hantering är det här som tiden går åt för varje ny kund:
Det blir sammanlagt två timmar per kund. Med 40 nya kunder per år blir det 80 timmar.
KYC-processen upphör inte efter registreringen. Kunderna måste övervakas kontinuerligt.
Om du går igenom varje kund en gång om året och lägger en halvtimme på varje, blir det 150 timmar.
Sedan har vi PEP- och sanktionskontroller. 300 kunder med fyra personer vardera innebär 1 200 namn. Med en minut per namn tar en enda omgång 20 timmar. Om man gör en kontroll varje kvartal blir det 80 timmar om året.
Och inte ens det räcker. Sanktionslistorna uppdateras betydligt oftare än fyra gånger om året.
Totalt: 310 timmar per år.
Det motsvarar mer än två månaders heltidsarbete.
Med en intern kostnad på 800 NOK per timme blir det 248 000 NOK per år. Om man istället räknar med förlorad fakturerbar tid till 1 200 NOK per timme blir beloppet 372 000 NOK.
Vad skulle ditt team kunna åstadkomma med två extra månader?
Arbetstiderna är bara en del av helheten.
Fel och luckor. Manuella processer leder till brister. En utelämnad sökning, ett ägarbyte som inte uppmärksammades eller en bedömning som aldrig dokumenterades.
Tillsynskontroller. Vid en kontroll måste du kunna dokumentera vad du har gjort. Bristande dokumentation kan leda till förelägganden eller administrativa böter.
Kundupplevelse. Nya kunder som måste skicka in sitt pass via e-post och svara på samma frågor flera gånger får inte den bästa starten.
Anseenderisk. Ingen vill vara det företag som inte upptäckte att en kund utnyttjades för penningtvätt.
Du kan använda samma formel:
(nya kunder × tid per kund) + (antal kunder × tid för årsgenomgång) + (antal namn × tid per sökning × antal omgångar)
Multiplicera med din timlön så får du en uppskattning av vad manuell KYC kostar dig idag.
ECIT KYC samlar kundidentifiering, kontroll av verkliga ägare, riskklassificering, kontroll av politiskt utsatta personer (PEP) och sanktionskontroll samt dokumentation på en och samma plattform. Tack vare 100-procentig övervakning av din kundbas behöver du inte längre göra manuella sökningar, och du kan snabbt se vilka kunder som behöver följas upp.
Det innebär att du lägger mindre tid på manuella kontroller och mer tid på arbete som faktiskt skapar mervärde för dina kunder.
Hur många timmar lägger du ner på KYC idag?
Kontakta oss för en demonstration så kan vi gå igenom siffrorna tillsammans.
Beräkningen bygger på uppskattningar och kan variera från företag till företag. Denna artikel innehåller allmän information och utgör inte juridisk rådgivning.
.png)